Una empresa con fines de lucro se establece con el fin de obtener ganancias para sus propietarios o inversores. Los tipos más comunes de estructuras comerciales son las corporaciones, las compañías de responsabilidad limitada (también conocidas como LLC), las empresas unipersonales y las sociedades. La estructura de la empresa determina cómo se gravan los ingresos de su empresa, cuánto control tiene sobre la empresa, cómo la empresa obtiene capital y el nivel de responsabilidad personal que tendrá como propietario de la empresa.
CLS puede ayudar a los clientes que cumplan los requisitos a decidir qué estructura empresarial les conviene más desde el punto de vista legal, redactar los documentos necesarios para constituir una entidad comercial y brindarles orientación sobre dónde presentar la documentación y qué esperar. Si ya ha establecido su negocio, los abogados de CLS pueden revisar contratos y ofrecerle otros servicios legales relacionados con transacciones comerciales.
¿Qué necesita saber?
- Orlando SCORE sirve a los condados de Orange, Osceola y Seminole.
- Volusia/Flagler SCORE presta servicios a los condados de Volusia y Flagler.
- Mid-Florida SCORE presta servicios a los condados de Sumter, Marion y Lake.
- Pasco-Hernando SCORE sirve al condado de Hernando.
- Space Coast SCORE sirve al condado de Brevard.
- Nature Coast SCORE sirve al condado de Citrus.
- Si reside en el condado de Putnam, intente comunicarse con Jacksonville PUNTUACIÓN , PUNTUACIÓN del centro norte de Florida or Volusia/Flagler PUNTUACIÓN.
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) ofrece información útil sobre los pasos a seguir al iniciar un negocio, incluyendo la planificación, la toma de decisiones financieras clave y el cumplimiento de los requisitos legales. Consulta esta guía rápida de 10 pasos.
Antes de iniciar un negocio, debe investigar qué requisitos existen en Florida y cuáles establece el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Es recomendable consultar tanto con un abogado como con un asesor fiscal antes de iniciar un negocio.
Para iniciar un negocio en Florida, deberá determinar qué estructura comercial es mejor para usted. Las estructuras comerciales comunes incluyen corporaciones, compañías de responsabilidad limitada, empresas unipersonales y sociedades.
El tipo de negocio que elijas también puede tener implicaciones fiscales en tus finanzas personales. Es recomendable consultar con un abogado y un asesor fiscal antes de decidir qué tipo de negocio te conviene más.
Una corporación es una entidad legal independiente y distinta de sus propietarios/accionistas. La responsabilidad de los accionistas de una corporación es limitada. La tributación depende del tipo de régimen fiscal elegido por la corporación (por ejemplo, corporación C o corporación S). Cabe destacar que, en Florida, las corporaciones también deben pagar el Impuesto sobre la Renta Corporativa de Florida.
Una LLC es propiedad de sus miembros. Las ganancias/pérdidas del negocio están sujetas a impuestos para los miembros y se reclaman en sus declaraciones de impuestos individuales. Al igual que una corporación, las LLC ofrecen a los propietarios responsabilidad personal limitada, pero tienen menos requisitos de gestión y pueden tener menos responsabilidades fiscales.
Una empresa unipersonal es la forma más sencilla de estructurar una nueva empresa en Florida, pero no ofrece protección de responsabilidad para el propietario de la empresa. La empresa y su único propietario se consideran iguales a efectos fiscales. Un propietario único es responsable de todas las deudas, gastos y ganancias de la empresa.
Una sociedad es una entidad comercial propiedad de dos o más personas que compartirán las responsabilidades, ganancias y obligaciones de la sociedad. Las sociedades generales no brindan protección contra la responsabilidad, por lo que los socios son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la sociedad. Los socios deben celebrar un acuerdo de asociación que describa cómo quieren gestionar el negocio.
Consulte este sitio para obtener más información sobre las diferentes opciones de estructura empresarial.
https://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/corporate-structure
Los temas de gestión empresarial incluyen la creación de un plan de negocios, las decisiones de financiación y la gestión de empleados, entre otros. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) ofrece diversos cursos gratuitos en línea para ayudarle a iniciar y gestionar su negocio. Algunos de estos cursos son: «Cómo redactar un plan de negocios», «Opciones de financiación para su empresa», «Introducción a la contabilidad» y otros. Haga clic aquí para visitar el sitio web de la SBA y consultar sus materiales.
También se encuentra disponible asesoramiento gratuito de expertos locales sobre cómo iniciar y administrar un negocio a través de un grupo de organizaciones sin fines de lucro llamado SCORE (Service Corps of Retired Executives). SCORE puede ayudarle con la gestión en lugar de con cuestiones legales.
¿Qué es lo que hay que hacer?
Si decide operar su negocio como empresa unipersonal, puede hacerlo bajo su propio nombre legal o con un nombre diferente. Si utiliza un nombre distinto al suyo para su empresa unipersonal, deberá registrarlo ante el Estado.
Si decide constituir una LLC o una corporación, el nombre comercial debe ser diferente de otros nombres comerciales registrados en el Departamento de Estado de Florida. Puede buscar otros nombres comerciales ya registrados en Sunbiz. También debe realizar una búsqueda de marcas registradas en Florida para el nombre que elija y una búsqueda nacional de marcas registradas.
Si está formando una corporación, el nombre debe contener la palabra “corporación”, “compañía” o “incorporada” (o la abreviatura o designación “Corp.”, “Inc.” o “Co.”) para indicar que es una corporación en lugar de una persona física, sociedad u otra entidad. Si está formando una LLC, el nombre debe contener las palabras “sociedad de responsabilidad limitada” o la abreviatura “LLC” o “LLC”.
No es necesario registrar un nombre ficticio para constituir una LLC o una corporación. Sin embargo, si utiliza un nombre para su LLC o corporación diferente al nombre con el que se registró ante el Estado ( es decir, bajo el nombre comercial o DBA) , también deberá registrar el nombre ficticio.
Las corporaciones y las LLC deben registrarse ante el Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones. Las tarifas de presentación y los documentos que debe presentar varían según el tipo de estructura empresarial que elija. Las tarifas de presentación actuales para corporaciones se pueden consultar en https://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/efile/fl-profit-corporation/ . La información sobre las tarifas de presentación para LLC está disponible en https://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/efile/fl-llc/.
Si va a constituir una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada, deberá designar un agente registrado. Un agente registrado es una empresa o persona física que se compromete a recibir notificaciones judiciales, como la citación y la demanda, en caso de que su empresa sea demandada.
Si está formando una corporación o LLC, necesitará que alguien sea el incorporador comercial. Un “incorporador” es una persona que forma una corporación.
El número de identificación de empleador federal (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal (TIN), es un número que se utiliza para identificar a una empresa, de forma similar a cómo se utiliza el número de seguro social para identificar a una persona. La mayoría de las empresas necesitan un EIN.
La forma más sencilla de obtener un EIN a través del IRS es solicitarlo en línea. La solicitud es gratuita y recibirá el número inmediatamente después de enviarla.
Dependiendo del tipo de servicio(s) que preste o de los bienes que venda su negocio, es posible que deba solicitar una o más licencias profesionales u ocupacionales. Si va a operar un negocio regulado por el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida (DBPR), puede solicitar la licencia en línea a través del sitio web del DBPR.
La mayoría de las ciudades y condados exigen un recibo de impuestos comerciales locales (LBTR) para tener el privilegio de hacer negocios en su jurisdicción. Consulte con el recaudador de impuestos o la oficina municipal de los condados y ciudades donde realiza negocios para determinar qué requiere cada uno.
Es posible que su negocio deba pagar el impuesto sobre las ventas. Si vende productos a consumidores, deberá registrarse ante el Departamento de Ingresos de Florida para recaudar y remitir dicho impuesto . Algunos servicios también pueden estar sujetos al pago del impuesto sobre las ventas.
Es importante consultar con un asesor fiscal sobre las obligaciones tributarias de su empresa para evitar costosas multas y recargos.
Es posible que su empresa deba pagar impuestos de reincorporación laboral. Si va a tener empleados, deberá pagar estos impuestos al Departamento de Ingresos de Florida.
Es posible que su empresa deba pagar impuestos sobre la renta. Si decide constituir una corporación u otro tipo de empresa sujeta a impuestos federales, deberá pagar el Impuesto sobre la Renta Corporativa de Florida al Departamento de Ingresos de Florida.
Los requisitos anuales del negocio dependerán del tipo de negocio que inicie. Muchas empresas deben presentar un informe anual o una declaración de información ante el Estado de Florida y pagar una tarifa de presentación anual. Más información está disponible a continuación.
Una empresa debe renovar anualmente todos los recibos de impuestos comerciales locales. La información de renovación debe estar disponible en el recaudador de impuestos local y/o en la oficina de la ciudad.
Después de consultar con un abogado y un asesor fiscal para determinar que una corporación es el tipo de negocio más adecuado para usted, deberá presentar sus estatutos de constitución ante el Estado de Florida. Si no cuenta con un abogado que le ayude a redactar sus estatutos, puede encontrar modelos disponibles aquí: https://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/efile/fl-profit-corporation/.
Debe pagar una tarifa para presentar los estatutos de constitución ante el Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones. También se requiere el pago de una tarifa para designar un agente registrado. Si decide solicitar una copia certificada de los estatutos o un certificado de estatus, deberá abonar una tarifa. Un certificado de estatus emitido por el Estado acredita la existencia y actividad de la corporación . Estos documentos opcionales pueden ser útiles si planea solicitar préstamos o subvenciones. Puede consultar la lista de tarifas vigentes aquí.
Una vez que presenta sus artículos, generalmente demora de dos a seis semanas recibir una respuesta del Estado que reconoce la empresa.
Antes de hacer cualquier negocio, necesitará estatutos escritos: las reglas sobre cómo operará la corporación. Este documento no se presenta ante el Estado pero es muy importante para la gestión del negocio. También se puede solicitar si solicita un préstamo o subvención. La mejor práctica es trabajar con un abogado para redactar los estatutos de la empresa.
Las corporaciones deben presentar un informe anual ante el Estado y pagar una cuota anual. Si no lo presenta antes del 1 de mayo de cada año, se le aplicará un recargo por presentación tardía. Puede encontrar información sobre los informes anuales y las cuotas correspondientes aquí.
Después de consultar con un abogado y un asesor fiscal para determinar que una LLC es la mejor opción para su negocio, deberá presentar los estatutos de constitución ante el Estado. Si no cuenta con un abogado que le ayude a redactar los estatutos, puede encontrar modelos disponibles aquí.
Debe pagar una tasa para presentar los estatutos ante el Estado, así como para designar al agente registrado de la empresa. Puede optar por pagar tasas adicionales para recibir una copia certificada de los estatutos u obtener un certificado de estatus para la empresa. Un certificado de estatus emitido por el Estado acredita que la empresa existe y está en funcionamiento . Estos documentos opcionales pueden ser útiles si planea solicitar un préstamo o una subvención. Puede consultar las tasas vigentes aquí.
Una vez que presenta sus artículos, generalmente demora de dos a seis semanas recibir una respuesta del Estado que reconoce la empresa.
Antes de hacer cualquier negocio, necesitará un acuerdo operativo que establezca las reglas sobre cómo operará la LLC. Este documento no se presenta ante el Estado, pero es muy importante para la gestión del negocio. También se puede solicitar si solicita un préstamo o subvención. La mejor práctica es trabajar con un abogado para redactar el acuerdo operativo de la empresa.
Las LLC deben presentar un informe anual ante el Estado y pagar una cuota anual. Si no lo presenta antes del 1 de mayo de cada año, se le aplicará un recargo por presentación tardía. Puede encontrar información sobre los informes anuales y las cuotas correspondientes aquí.
No se requieren pasos formales para formar una empresa unipersonal. Este es el tipo de entidad predeterminado que se forma ya sea que presente documentos formales ante el Estado o no.
Una empresa unipersonal solo tiene un propietario. Si trabaja con otra persona que también tiene o tendrá una participación accionaria en la empresa, la empresa no puede ser una empresa unipersonal.
Las empresas unipersonales no ofrecen protección de responsabilidad personal para el propietario y cualquier ingreso obtenido por la empresa se informa al IRS en la declaración de impuestos personal del propietario.
Deberías consultar con un abogado y un asesor fiscal antes de optar por gestionar tu negocio como empresa unipersonal.
Una sociedad colectiva se forma cuando dos o más socios inician un negocio juntos y comparten las ganancias y pérdidas. Al igual que con una empresa unipersonal, no se requieren trámites formales. Sin embargo, las sociedades colectivas tienen la opción de registrarse en el Estado de Florida. La tarifa de registro se indica al final del formulario, que puede consultar aquí.
Una sociedad en comandita simple está compuesta por socios colectivos (quienes tienen derecho a administrar el negocio) y socios comanditarios (quienes no tienen ese derecho). Tanto los socios colectivos como los comanditarios participan en las ganancias del negocio. Para constituir una sociedad en comandita simple, se debe presentar un certificado de sociedad en comandita simple ante el Estado de Florida. Es necesario pagar una tarifa para presentar el certificado y designar un agente registrado. También puede optar por obtener una copia certificada de los estatutos o una certificación de estatus por un costo adicional. Encontrará información sobre las tarifas correspondientes en esta página web.
¿Qué considerar antes de actuar?
Es recomendable consultar con un abogado antes de presentar la documentación ante el Estado. Si los artículos se presentan incorrectamente, puede resultar difícil corregirlos y es posible que se requiera el pago de una tasa.
Iniciar y operar un negocio requiere una planificación cuidadosa. La estructura de tu empresa puede afectar tus impuestos, tu capacidad para obtener financiación, los tipos de documentos que deberás presentar ante las agencias gubernamentales, el control que tengas sobre tu negocio y tu responsabilidad personal. Aquí te presentamos algunos factores a considerar.
Antes de iniciar un negocio, consulte con un profesional de la administración de empresas para elaborar planes de negocio y financieros. Existen numerosos recursos gratuitos y servicios de mentoría para pequeñas empresas, incluidos programas de la Service Corp. of Retired Executives (SCORE) y del Small Business Development Center.
Las corporaciones se rigen por la Ley de Corporaciones Comerciales de Florida.
Las LLC se rigen por la Ley de Responsabilidad Limitada Revisada de Florida.
Las sociedades se rigen por el Capítulo 620 de los Estatutos de Florida.
Una empresa unipersonal es la forma menos compleja de formar y operar una empresa. Usted crea una empresa unipersonal simplemente iniciando un negocio por su cuenta.